Sistem Informasi Penilaian Kinerja PPNPN PTA BALI

Tugas Utama

1.       Piket Jaga kantor dijadwalkan sesuai dengan kalender kegiatan.

2.       Penggantian Petugas Jaga 30 menit sebelum jam dimulainya kegiatan kantor.

3.       Melaksanakan  pengamanan berdasarkan standar protokol.

4.       Mencatat keluar masuk  tamu, pegawai, pimpinan dan kendaraan yang digunakan serta mengisi checklist alat keamanan setiap hari.

5.       Memastikan setiap tamu yang datang menggunakan kartu tanda pengenal yang telah disediakan.

6.       Melakukan penjagaan dan penataan lalu lintas keluar masuk pengunjung/tamu, pegawai dan pimpinan serta menata kendaran pada parkiran.

7.       Mematikan lampu, AC, perangkat komputer/laptop, UPS, Dispenser dan mengunci pintu serta memastikan tidak ada lagi barang elektronik yang menyala.

8.       Setiap pagi membuka kunci pintu seluruh ruangan, menyalakan lampu, AC, dan memastikan seluruh kontak listrik tersambung dengan perangkat elektronik. 

9.       Menaikkan Bendera Merah Putih setiap jam 06.00 dan menurunkannya setiap jam 18.00.

10.    Menggantikan resepsionis secara spontanitas untuk menerima tamu apabila petugas resepsionis tidak hadir/sedang mengerjakan tugas lainnya..

11.    Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya atas perintah pimpinan.

Tugas Tambahan

1.      Bertanggung jawab untuk kebersihan dan kerapihan halaman depan dan belakang kantor dan pos jaga satpam, serta menyiram seluruh tanaman yang terdapat pada halaman luar kantor, kaca jendela bagian depan.

2.      Bertanggung jawab untuk membantu mengecek bak air penampung dan menyampaikan pada koordinator pramubakti.

3.      Bertangung jawab atas buku kendali pengisian air minum galon.

4.      Koordinator kegiatan jum’at bersih halaman kantor samping kanan/timur dari depan sampai belakang beserta kaca/jendela gedung kantor.